Das Wissen hängt an Personen
Wer im Urlaub ist, nimmt den Überblick mit. Absprachen stehen auf Zetteln, im Kopf oder in einer Nachricht, die niemand mehr findet.
Digitalisierung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Individuelle Software, smarte Schnittstellen und Automatisierung für Handwerk und KMU. Praxisorientiert statt unpassender Standard-Konzepte.
30 MinProcess-Check, kostenlos
7 Tagebis zum klickbaren Entwurf
2-6 Wochenbis zum Live-System
Aus dem Fichtelgebirge
Lokal in Selb, Hof und Bayreuth. Deutschlandweit verfügbar.
Platzhalter: Presse, Auszeichnungen oder Mitgliedschaften. Der Abschnitt ist per hidden deaktiviert und erscheint erst, wenn hier echte Nennungen stehen. Bis dahin nicht sichtbar.
Bekannt aus
Nennung 1
Nennung 2
Nennung 3
Herausforderung
Digitalisierung scheitert selten
Digitalisierung scheitert selten
am Willen.
Sie scheitert an zu komplizierten Systemen. Überladene Standard-Software zwingt Betriebe in starre Korsette, während das Tagesgeschäft keine Zeit für monatelange IT-Projekte lässt. Wir entwickeln schlanke Lösungen, die sich Ihren gewachsenen Prozessen anpassen: einfach zu bedienen und schnell einsatzbereit.
72 %
der Handwerksbetriebe haben zu viel zu tun, um sich mit der Digitalisierung zu beschäftigen.
Nicht der Wille fehlt, sondern die Zeit. Deshalb beginnt bei uns alles mit 30 Minuten und nicht mit einem Projektmonat.
Bitkom-Studie „Digitalisierung des Handwerks“ 2025
Dieselbe Angabe, dreimal erfasst
Der Auftrag steht im Kalender, in der Liste und im Lieferschein. Jede Änderung muss an drei Stellen nachgezogen werden, sonst stimmt eine nicht.
Der Stand ist nur auf Nachfrage bekannt
Was ist erledigt, was fehlt noch? Die Antwort kostet einen Anruf in die Werkstatt, und die Werkstatt unterbricht dafür ihre Arbeit.
Die Excel-Datei ist gewachsen
Was als kleine Liste anfing, hat heute verbundene Zellen, Farben mit Bedeutung und eine Formel, die keiner mehr anfassen will.
Leistungsportfolio
Vier Kernkompetenzen.
Was FichtelSystems für Ihren Betrieb umsetzt, von der abgelösten Excel-Tabelle bis zur automatisierten Auswertung.
Excel-Ablösung
Überführung unübersichtlicher Tabellen und manueller Kalkulationen in sichere, mehrbenutzerfähige Web-Anwendungen mit lückenloser Historie.
Apps & Erfassung
Intuitive Anwendungen für alle Endgeräte: Digitalisieren Sie manuelle Erfassungsprozesse direkt an der Quelle und bringen Sie Ihre Betriebsdaten in Echtzeit nahtlos ins System.
Schnittstellen & Automatisierung
Nahtlose Vernetzung bestehender Systeme und Automatisierung: Verknüpfen Sie isolierte Softwarewelten und verarbeiten Sie Dokumente, Mails sowie Betriebsdaten vollautomatisch.
Berichte & Monitoring
Echtzeit-Dashboards und automatische KPI-Berichte: Live-Übersicht über Betriebskennzahlen, Soll-Ist-Nachkalkulationen und Auslastungen – vollautomatisch und ganz ohne manuellen Aufwand.
76 %
der Handwerksbetriebe nennen Zeitersparnis als wichtigsten Vorteil digitaler Anwendungen.
Manuelle Abläufe und unübersichtliche Zettel bremsen den Betrieb. Werden Prozesse direkt an der Quelle digitalisiert, stehen Arbeitsergebnisse sofort im gesamten System bereit und der Abstimmungsbedarf sinkt.
Bitkom-Studie „Digitalisierung des Handwerks“ 2025
Leistungen
Für die Arbeit, die jeden Tag anfällt.
Wenn Listen unübersichtlich werden oder Angaben mehrfach erfasst werden müssen, lohnt sich ein genauer Blick auf den Ablauf.
Aufträge & Kunden
Kontaktdaten, Absprachen und Bearbeitungsstand gehören zum Auftrag. So sehen Sie, was offen ist, ohne erst mehrere Listen zu durchsuchen.
Zum Beispiel: eine gemeinsame Auftragsübersicht für Büro und Werkstatt.
Lager & Material
Was ist noch da, was wurde verbraucht, was muss bestellt werden? Eine Bestandsübersicht macht Materialbewegungen nachvollziehbar.
Zum Beispiel: Wareneingang und Verbrauch direkt erfassen.
Formulare & Dokumentation
Prüfprotokolle, Checklisten und Arbeitsnachweise digital ausfüllen. Angaben bleiben lesbar und lassen sich später wiederfinden.
Zum Beispiel: ein Arbeitsnachweis, der direkt beim Auftrag liegt.
Was wir dafür übernehmen
- Prozessanalyse vor Ort
- Wir schauen uns an, wie Sie arbeiten und wo Zeit verloren geht.
- Individuelle Software
- Wir entwickeln die Funktionen, die Ihr Betrieb tatsächlich braucht.
- Wartung & Support
- Wir kümmern uns um Updates, Fehler und Anpassungen im laufenden Betrieb.
Gründe
Sechs Gründe.
Sechs Gründe.
Ein Ergebnis.
Was Sie bekommen, wenn Sie mit einem Unternehmen aus der Region arbeiten statt mit einer Agentur.
Fester Preis vorab
Vor der Umsetzung steht, was die Software leisten soll und was sie kostet. Keine Abrechnung nach Aufwand ins Offene.
Ein Ansprechpartner
Sie sprechen mit dem Menschen, der die Software entwickelt. Kein Weiterreichen, kein Ticketsystem zwischen uns.
Daten bleiben im Betrieb
Die Lösung läuft auf Ihrer Hardware. Sie sind nicht von Preisen und Verfügbarkeit fremder Cloud-Anbieter abhängig.
Auf Ihren Ablauf gebaut
Vor der ersten Zeile Code steht die Prozessanalyse in Ihrem Betrieb, dort wo täglich damit gearbeitet wird.
Aus dem Fichtelgebirge
Standort Selb, im Einsatz in Hof, Bayreuth, Wunsiedel, Marktredwitz und Rehau. Deutschlandweit verfügbar.
Auch nach der Einführung
Updates, Fehler und Anpassungen im laufenden Betrieb zu planbaren Konditionen, auch Jahre später.
Vergleich
Standard-Software
Standard-Software
gegen Maßarbeit.
Woran sich eine Individuallösung im Alltag messen lassen muss.
| Kriterium | Große Standard-ERP / Branchensoftware | FichtelSystems Individuallösung |
|---|---|---|
| Passgenauigkeit | Starre Prozesse, der Betrieb muss sich der Software beugen. | Maßgeschneidert auf Ihre bestehenden Abläufe. |
| Einführungszeit | 6 bis 18 Monate mit hohem Schulungsaufwand. | In 2 bis 6 Wochen einsatzbereit, Schritt für Schritt. |
| Akzeptanz im Team | Oft gering, weil die Oberfläche mit ungenutzten Menüs überfrachtet ist. | Hoch, weil die Oberfläche auf die Kernfunktionen reduziert bleibt. |
| Kostenstruktur | Dauerhafte Lizenzkosten pro Benutzer. | Projektfestpreis und transparente Betreuung. |
Roadmap
In vier Schritten
In vier Schritten
zum Live-System.
Vom ersten Gespräch bis zur Einführung im Betrieb. Sie wissen an jedem Punkt, was als Nächstes passiert.
-
Process-Check
Unverbindliche Analyse Ihrer Prozesse und Zeitfresser. In nur 30 Minuten & kostenlos.
-
Prototyping
Innerhalb von sieben Tagen erhalten Sie einen klickbaren Entwurf, den Sie ausprobieren können.
-
Umsetzung
Schlanke Entwicklung mit direkter Einbindung Ihrer Mitarbeiter aus der Praxis.
-
Rollout & Support
Persönliche Einführung im Betrieb und laufende Begleitung danach.
Jetzt starten!
Der Process-Check ist unverbindlich.
Unser Versprechen
Software muss dem Menschen dienen, nicht umgekehrt. Wir bauen keine IT-Luftschlösser, sondern Werkzeuge, die Ihren Betrieb spürbar entlasten.
Platzhalter: echte Kundenprojekte. Branche, Ausgangslage und Ergebnis pro Karte. Der Abschnitt ist per hidden deaktiviert und geht erst live, wenn hier reale Projekte mit Freigabe des Kunden stehen.
Projekte
Ein Auszug aus der Praxis.
Was in anderen Betrieben entstanden ist.
Projektname
Ausgangslage, Umsetzung und Ergebnis in zwei bis drei Sätzen.
Projektname
Ausgangslage, Umsetzung und Ergebnis in zwei bis drei Sätzen.
Projektname
Ausgangslage, Umsetzung und Ergebnis in zwei bis drei Sätzen.
Platzhalter: echte Kundenstimmen mit Name, Betrieb und Freigabe. Der Abschnitt ist per hidden deaktiviert. Erfundene Zitate gehören nicht auf die Seite und stehen hier bewusst nicht.
Stimmen
Stimmen aus der Praxis.
Zitat des Kunden.
Zitat des Kunden.
Zitat des Kunden.
Über FichtelSystems
Ihr Betrieb ist persönlich.
Ihr Betrieb ist persönlich.
Die Zusammenarbeit auch.
Wir sind aus Selb und möchten die Digitalisierung im Fichtelgebirge voranbringen — mit unkomplizierter Software, die zu den Betrieben passt.
Lernen wir uns kennenEin direkter Ansprechpartner
Sie sprechen mit dem Menschen, der Ihre Software entwickelt. Wir kennen die Absprachen und bleiben auch nach der Einführung Ihr Ansprechpartner.
Ein Angebot mit festem Preis
Vor der Umsetzung halten wir fest, was die Software leisten soll und was es kostet. Während der Entwicklung sehen Sie, was entsteht.
Software auf eigener Hardware
Ihre Lösung läuft auf Hardware in Ihrem Betrieb. Sie behalten die Kontrolle über die dort gespeicherten Betriebsdaten.
Häufige Fragen
Noch etwas offen?
Hier finden Sie Antworten zu Kosten, Einstieg und Ihren Daten.
Was kostet individuelle Software für meinen Betrieb?
Der Preis hängt vom Umfang ab, etwa von den Funktionen und den vorhandenen Daten. Nach der Analyse erhalten Sie ein Angebot mit festem Preis für den vereinbarten Umfang. Über spätere Ergänzungen sprechen wir gesondert.
Wie fangen wir an?
Sie beschreiben kurz, was im Alltag aufhält. Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob wir helfen können. Danach besprechen wir die Analyse im Betrieb. Vor der Softwareentwicklung erhalten Sie ein Angebot mit festem Preis.
Was passiert mit meinen Daten?
Die Software läuft auf Ihrer eigenen Hardware im Betrieb. Wie vorhandene Daten übernommen, Zugriffe geregelt und Sicherungen eingerichtet werden, klären wir für Ihr Projekt. Angaben aus dem Kontaktformular verarbeiten wir wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Lohnt sich individuelle Software für einen kleinen Betrieb?
Entscheidend ist, wie oft ein Ablauf vorkommt und wie viel Aufwand er verursacht. Wenn Sie täglich Daten doppelt erfassen oder Informationen suchen, kann eine passende Lösung helfen. In der Analyse prüfen wir, ob der Nutzen den Aufwand rechtfertigt.
In welchem Umkreis arbeiten Sie?
FichtelSystems hat seinen Standort in Selb und arbeitet für Betriebe in Selb, Hof und Bayreuth, außerdem in Wunsiedel, Marktredwitz, Rehau und im Fichtelgebirge. Das Angebot ist deutschlandweit verfügbar.
Jetzt starten
Bereit für Digitalisierung?
In 30 Minuten prüfen wir unverbindlich und kostenlos, welche Ihrer Abläufe sich sofort rentabel digitalisieren lassen.
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Schreiben Sie uns, was Sie vereinfachen möchten. Ein paar Sätze reichen, Sie brauchen kein fertiges Konzept. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
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